Datenschutzhinweise zu diesem Online-Dienst (Art. 13 DSGVO)
1. Verantwortliche Stelle: Amt Elmshorn-Land, Der Amtsdirektor, , · E-Mail: poststelle@elmshorn-land.de. Handelt das Amt für eine amtsangehörige Gemeinde, ist verantwortlich: [ERGÄNZEN: Gemeinde, vertreten durch den Amtsdirektor – je Dienst klären]
2. Datenschutzbeauftragte/r: [VOR LIVEGANG ERGÄNZEN: Name oder Funktion, Anschrift, E-Mail]
3. Zweck und Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten Ihre Angaben, um Ihren Antrag auf Anzeige eines Sterbefalles zur Um- bzw. Abmeldung der Grund-, Gewerbe- oder Hundesteuer zu bearbeiten und zu entscheiden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. e, Abs. 3 DSGVO i. V. m. § 3 Abs. 1 Landesdatenschutzgesetz Schleswig-Holstein und § 45 Abgabenordnung (Gesamtrechtsnachfolge), § 10 Grundsteuergesetz, § 5 Gewerbesteuergesetz bzw. der Hundesteuersatzung der Gemeinde, jeweils i. V. m. § 1 Abs. 2 Abgabenordnung.
Ihre Einwilligung auf der ersten Seite dieses Formulars gilt für Angaben, die Sie freiwillig machen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO). Für alle Angaben, die wir zur Bearbeitung Ihres Antrags benötigen, ist die oben genannte gesetzliche Grundlage maßgeblich. Widerrufen Sie Ihre Einwilligung, bearbeiten wir Ihren Antrag deshalb weiter; Ihre freiwilligen Angaben löschen wir.
4. Pflicht zur Angabe: Pflichtfelder sind für die Bearbeitung erforderlich. Ohne sie können wir Ihren Antrag nicht bearbeiten. Freiwillige Angaben sind gekennzeichnet.
5. Empfänger: Innerhalb der Verwaltung erhält Ihre Angaben nur das zuständige Team und die Büroleitung. Zur Information erhalten außerdem die Bürgermeisterin bzw. der Bürgermeister und der Finanzausschuss der betroffenen Gemeinde eine Mitteilung über den Eingang (ohne Bankdaten und Steuernummer).
Das Online-Formularsystem betreibt in unserem Auftrag die XIMA MEDIA GmbH, Sudhausweg 9, 01099 Dresden (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Die Daten werden in einem nach ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland gespeichert. Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.
Bei Anmeldung mit der BundID: Für das Nutzerkonto BundID ist das Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung, Friedrichstraße 108, 10117 Berlin, verantwortlich. Welche Daten dort verarbeitet werden, erfahren Sie in der Datenschutzerklärung der BundID (https://id.bund.de/de/datasecurity). An uns werden nur die Daten übermittelt, denen Sie bei der Anmeldung zustimmen.
6. Speicherdauer: Im Online-Formularsystem werden Ihre Angaben gelöscht, sobald der Vorgang abgeschlossen und in die Akte übernommen ist. Die Akte bewahren wir so lange auf, wie es die für diese Leistung geltenden Aufbewahrungsvorschriften verlangen; danach wird sie gelöscht oder dem Archiv angeboten.
7. Ihre Rechte: Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sie können sich beim Unabhängigen Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Holstenstraße 98, 24103 Kiel, Telefon 0431 988-1200, mail@datenschutzzentrum.de, beschweren (Art. 77 DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
8. Automatisierte Entscheidung: Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.