Datenschutzhinweise zu diesem Online-Dienst (Art. 13 DSGVO)
1. Verantwortliche Stelle: Amt Elmshorn-Land, Der Amtsdirektor, , · E-Mail: poststelle@elmshorn-land.de.
2. Datenschutzbeauftragte/r: Die Funktion ist derzeit nicht vergeben. Bitte wenden Sie sich an poststelle@elmshorn-land.de.
3. Zweck und Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten Ihre Angaben, um Ihre Nachricht über das Kontaktformular zu bearbeiten und zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. e, Abs. 3 DSGVO i. V. m. § 3 Abs. 1 Landesdatenschutzgesetz Schleswig-Holstein.
Ihre Einwilligung auf der ersten Seite dieses Formulars gilt für Angaben, die Sie freiwillig machen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO). Für alle Angaben, die wir zur Bearbeitung Ihres Anliegens benötigen, ist die oben genannte gesetzliche Grundlage maßgeblich. Widerrufen Sie Ihre Einwilligung, bearbeiten wir Ihr Anliegen deshalb weiter; Ihre freiwilligen Angaben löschen wir.
4. Pflicht zur Angabe: Pflichtfelder sind für die Bearbeitung erforderlich. Ohne sie können wir Ihr Anliegen nicht bearbeiten. Freiwillige Angaben sind gekennzeichnet.
5. Empfänger: Innerhalb der Verwaltung erhält Ihre Angaben nur das Team, das für Ihr Thema zuständig ist, und die Büroleitung. Ist ein anderes Team zuständig, leiten wir Ihre Nachricht innerhalb der Amtsverwaltung dorthin weiter. Betrifft Ihr Anliegen eine Gemeinde oder einen Verband, erhält die Bürgermeisterin oder der Bürgermeister bzw. die Verbandsvorsteherin oder der Verbandsvorsteher eine Eingangsmitteilung mit Ihren Angaben.
Das Online-Formularsystem betreibt in unserem Auftrag die XIMA MEDIA GmbH, Sudhausweg 9, 01099 Dresden (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Die Daten werden in einem nach ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland gespeichert. Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.
Bei Anmeldung mit der BundID: Für das Nutzerkonto BundID ist das Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung, Friedrichstraße 108, 10117 Berlin, verantwortlich. Welche Daten dort verarbeitet werden, erfahren Sie in der Datenschutzerklärung der BundID (https://id.bund.de/de/datasecurity). An uns werden nur die Daten übermittelt, denen Sie bei der Anmeldung zustimmen.
6. Speicherdauer: Im Online-Formularsystem werden Ihre Angaben gelöscht, sobald der Vorgang abgeschlossen und in die Akte übernommen ist. Die Akte bewahren wir so lange auf, wie es die für diese Leistung geltenden Aufbewahrungsvorschriften verlangen; danach wird sie gelöscht oder dem Archiv angeboten.
7. Ihre Rechte: Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sie können sich beim Unabhängigen Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Holstenstraße 98, 24103 Kiel, Telefon 0431 988-1200, mail@datenschutzzentrum.de, beschweren (Art. 77 DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
8. Automatisierte Entscheidung: Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.