Datenschutzhinweise zu diesem Online-Dienst (Art. 13 DSGVO)
1. Verantwortliche Stelle: Amt Elmshorn-Land, Der Amtsdirektor, , · E-Mail: poststelle@elmshorn-land.de. Betrifft Ihre Frage die Sitzung eines Gremiums einer amtsangehörigen Gemeinde, ist die gewählte Gemeinde verantwortlich, vertreten durch den Amtsdirektor des Amtes Elmshorn-Land.
2. Datenschutzbeauftragte/r: Die Funktion der oder des behördlichen Datenschutzbeauftragten ist derzeit nicht vergeben. Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die verantwortliche Stelle (Nummer 1).
3. Zweck und Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten Ihre Angaben, um Ihre Frage, Ihren Vorschlag oder Ihre Anregung für die Einwohnerfragestunde vorzubereiten, in der Sitzung behandeln zu lassen und Ihnen die Antwort mitzuteilen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. e, Abs. 3 DSGVO i. V. m. § 3 Abs. 1 Landesdatenschutzgesetz Schleswig-Holstein und § 16c Gemeindeordnung für Schleswig-Holstein (für den Amtsausschuss in Verbindung mit § 24a Amtsordnung). Die Nennung Ihres Namens in der öffentlichen Sitzung und in der Niederschrift erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO).
Ihre Einwilligung auf der ersten Seite dieses Formulars gilt für Angaben, die Sie freiwillig machen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO). Für alle Angaben, die wir zur Bearbeitung Ihres Antrags benötigen, ist die oben genannte gesetzliche Grundlage maßgeblich. Widerrufen Sie Ihre Einwilligung, bearbeiten wir Ihren Antrag deshalb weiter; Ihre freiwilligen Angaben löschen wir.
4. Pflicht zur Angabe: Pflichtfelder sind für die Bearbeitung erforderlich. Ohne sie können wir Ihren Antrag nicht bearbeiten. Freiwillige Angaben sind gekennzeichnet.
5. Empfänger: Innerhalb der Verwaltung erhält Ihre Angaben nur das zuständige Team und die Büroleitung. Die Verwaltungsleitung erhält eine Eingangsmitteilung. Die Bürgermeisterin oder der Bürgermeister der gewählten Gemeinde bzw. der Amtsdirektor erhält Ihre Frage ohne Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse, um die Sitzung vorzubereiten. Ihren Namen nennen wir in der öffentlichen Sitzung und in der Niederschrift nur mit Ihrer Einwilligung.
Das Online-Formularsystem betreibt in unserem Auftrag die XIMA MEDIA GmbH, Sudhausweg 9, 01099 Dresden (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Die Daten werden in einem nach ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland gespeichert. Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.
Bei Anmeldung mit der BundID: Für das Nutzerkonto BundID ist das Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung, Friedrichstraße 108, 10117 Berlin, verantwortlich. Welche Daten dort verarbeitet werden, erfahren Sie in der Datenschutzerklärung der BundID (https://id.bund.de/de/datasecurity). An uns werden nur die Daten übermittelt, denen Sie bei der Anmeldung zustimmen.
6. Speicherdauer: Im Online-Formularsystem werden Ihre Angaben gelöscht, sobald der Vorgang abgeschlossen und in die Akte übernommen ist. Die Akte bewahren wir so lange auf, wie es die für diese Leistung geltenden Aufbewahrungsvorschriften verlangen; danach wird sie gelöscht oder dem Archiv angeboten.
7. Ihre Rechte: Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sie können sich beim Unabhängigen Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Holstenstraße 98, 24103 Kiel, Telefon 0431 988-1200, mail@datenschutzzentrum.de, beschweren (Art. 77 DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
8. Automatisierte Entscheidung: Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.